Ogłoszenie o zamówieniu publicznym
na realizację zadania: „Wykonanie dokumentacji budowlanej – Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) oraz koncepcji architektonicznej Domu Kultury 13 Muz w Szczecinie”

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Dom Kultury „13 Muz”
Plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin
godziny urzędowania: 8:00-16:00
www.13muz.eu
dyrektor@13muz.eu
NIP: 8510008312

II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość przedmiotu zamówienia poniżej 130.000 zł).

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
„Wykonanie dokumentacji budowlanej – Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) oraz koncepcji architektonicznej Domu Kultury 13 Muz w Szczecinie” w zakresie:
1. Architektura
2. Konstrukcja
3. Wytyczne dla windy
4. Architektura wnętrz
5. Wytyczne dla instalacji wewnętrznej sanitarnej wodno-kanalizacyjnej (bytowe)
6. Wytyczne dla instalacji wentylacyjnej
7. Wytyczne dla instalacji klimatyzacyjnej
8. Wytyczne dla instalacji c.o. (nie obejmuje węzła – własność SEC)
9. Wytyczne dla instalacji elektrycznej
10. Wytyczne dla instalacji niskoprądowej
11. Uzgodnienie ppoż. koncepcji:
• Urządzenia ppoż. – instalacja wewnętrzna hydrantowa
• Urządzenia ppoż. – klapy dymowe na klatkach schodowych,
• Urządzenia ppoż. – czujki dymu,
• Urządzenia ppoż. – inne (zgodnie z wskazaniem operatu ppoż.)
12. Uzgodnienie z Miejskim Konserwatorem Zabytków
13. Wykonanie analizy pożarowej budynku (we współpracy z użytkownikiem i wskazanym rzeczoznawcą ppoż.), obejmuje kategoryzację obiektu, podział na strefy pożarowe, wytyczne budowlane (założenie – brak obowiązkowego stałego złącza z Komendą Miejską Straży Pożarnej, bez systemu DSO, minimalizowanie czujek poza klatkami schodowymi i komunikacją)
14. Przekazanie praw autorskich PFU
15. Szacowany kosztorys inwestycji

Miejsce realizacji: budynek DK „13 Muz” plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA:
Wymagany termin wykonania zamówienia: 3 miesiące od daty podpisania umowy.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Elementy formalne oferty (oferta musi zawierać):
a/ cenę brutto za realizację całego zamówienia
b/ adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP
c/ wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email
d/ być podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania):
e/ musi być sporządzona w języku polskim

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być złożona:
w formie pisemnej utrwalonej w postaci papierowej na adres zamawiającego: Dom Kultury „13 Muz” Plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin, w terminie do dnia 13.09.2024 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie wprowadza formularza ofertowego.

VII. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium zgodności formalnej z zapytaniem ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu, jeżeli braki nie zostaną uzupełnione w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Kryterium merytoryczne oceny: cena = 100%
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą łączną cenę brutto.
4. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.
5. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił wykonawca. Nieuwzględnienie tych kosztów przez wykonawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.

VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT
1. Zamawiający powierzy realizację zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto, z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, i rozstrzygnięcie postępowania po przeprowadzeniu negocjacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.
4. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie toczące się na podstawie niniejszego zapytania może zostać unieważnione w szczególności, jeżeli:
– nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu;
– cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania.

X. DODATKOWE INFORMACJE I KONTAKT Z WYKONAWCAMI
Dodatkowych informacji udziela: Maja Olendzka tel. 502 461 400.
Istnieje możliwość oględzin miejsca prowadzenia prac po wcześniejszym uzgodnieniu.
Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami w formie mailowej, na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub w formie telefonicznej, na numer telefonu podany w ofercie.

 

Pieczątka i podpis ………………………………………………………………