Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 3/2019

Dyrektora Domu Kultury „13 Muz” z dnia 31 stycznia 2019 r.

 

Regulamin naboru pracowników

w Domu Kultury „13 Muz” w Szczecinie

§ 1

  1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w Domu Kultury „13 Muz” w Szczecinie w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
  2. Nabór prowadzi się na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzenia działalności kulturalnej /Dz. U. z 2017 r. z późn. zm./.
  3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko podejmuje Dyrektor Domu Kultury „13 Muz” w Szczecinie, określając zakres zadań oraz odpowiedzialności związany z danym stanowiskiem.
  4. Poniższa procedura nie dotyczy pracowników, z którymi jest przedłużana lub zmieniana forma umowy o pracę oraz pracowników zatrudnionych w formie umów cywilno-prawnych, a także pracowników przeniesionych w ramach awansu wewnętrznego na wyższe stanowisko oraz pracowników zatrudnionych na zastępstwo.

 § 2

  1. W celu dokonania oceny formalnej dokumentów złożonych zgodnie  z ogłoszeniem oraz w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko Dyrektor powołuje komisję rekrutacyjną.
  2. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić Dyrektor oraz wskazani przez niego pracownicy Domu Kultury „13 Muz”.
  3. W pracach komisji rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
  4. Komisja rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru.

§ 3

  1. Zasady określone w niniejszym Regulaminie stosuje się każdorazowo, gdy zachodzi konieczność zatrudnienia nowego pracownika dla istniejącego bądź nowo utworzonego stanowiska pracy.

§ 4

  1. Pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę w Domu Kultury „13 Muz”, może być osoba, która:
  2. jest obywatelem polskim lub osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  3. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
  4. posiada kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
  5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  6. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

§ 5

  1. Etapami naboru są:
  2. ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
  3. przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych (ofert),
  4. powołanie komisji rekrutacyjnej,
  5. etapy postępowania rekrutacyjnego – analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych,
  6. rozmowy rekrutacyjne,
  7. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
  8. podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę,
  9. ogłoszenie wyników naboru.

§ 6

  1. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
  2. adres jednostki,
  3. określenie stanowiska pracy,
  4. określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
  5. opis stanowiska pracy zawierający skrócony zakres obowiązków,
  6. informację o wymaganej dokumentacji, którą powinna zawierać oferta kandydata na stanowisko pracy,
  7. określenie miejsca, terminu i sposobu składania ofert.
  8. Ogłoszenia o wolnym stanowisku, w tym o stanowisku kierowniczym, mogą być umieszczone:
  9. w siedzibie Domu Kultury „13 Muz” w Szczecinie,
  10. na stronie internetowej Domu Kultury „13 Muz” www.13muz.eu,
  11. w biuletynie informacji publicznej,
  12. w portalach internetowych dotyczących rynku pracy,
  13. możliwe jest również umieszczenie ogłoszenia w biurach pośrednictwa
  14. pracy oraz prasie.
  15. Termin, o którym mowa w §6 ust 1. lit f, nie może być krótszy niż 14 dni od opublikowania ogłoszenia.

§ 7

  1. Po ogłoszeniu terminu składanych dokumentów, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku.
  2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
  3. list motywacyjny,
  4. życiorys – curriculum vitae,
  5. na żądanie kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy.
  6. Oferty powinny być składane w siedzibie Domu Kultury „13 Muz” w Szczecinie lub drogą mailową na adres: dyrektor@13muz.eu

§ 8

  1. Postępowanie rekrutacyjne w Domu Kultury „13 Muz” przeprowadzane  jest w dwóch etapach.
  2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego komisja rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i wybiera kandydatów spełniających wymogi formalne oraz oczekiwania pracodawcy do rozmowy kwalifikacyjnej.
  3. Kandydaci zostają niezwłocznie poinformowani o miejscu i terminie poszczególnych rozmów kwalifikacyjnych, stanowiących drugi etap rekrutacji.
  4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
  5. Jeżeli po przeprowadzonych rozmowach żaden z kandydatów nie spełni stawianych oczekiwań, komisja rekrutacyjna wnioskuje do Dyrektora o ponowne ogłoszenie naboru i przeprowadzenie procedury rekrutacji.
  6. Z przeprowadzonego naboru kandydatów komisja rekrutacyjna sporządza protokół, który zawiera:
    1. określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór,
    2. skład komisji rekrutacyjnej,
    3. liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska osób zakwalifikowanych do
    4. poszczególnych etapów rekrutacji,
    5. uzasadnienie ostatecznego wyboru,
    6. załączniki w postaci kopii ogłoszenia o naborze oraz kopii dokumentów
    7. aplikacyjnych wybranego kandydata.
    8. podpisy członków komisji rekrutacyjnej.

§ 9

  1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego umieszczana jest niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stronie internetowej Domu Kultury „13 Muz”, w zakładce BIP.
  2. Główny specjalista ds. księgowo-kadrowych informuje kandydatów zakwalifikowanych do poszczególnych etapów o końcowym wyniku rekrutacji.

§ 10

  1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
  2. Dokumenty aplikacyjne wszystkich osób biorących udział w procesie rekrutacji będą do odebrania w siedzibie Domu Kultury „13 Muz” przez okres 14 dni. Po upływie tego terminu zostaną zniszczone.

§ 11

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.