Ogłoszenie o zamówieniu publicznym w formie zapytania ofertowego na realizację zadania: „Remont i izolacja ścian piwnicy budynku DK 13 Muz od placu Żołnierza Polskiego – prace dodatkowe”
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Dom Kultury „13 Muz”
Plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin
godziny urzędowania: 8:00-16:00
www.13muz.eu
m.olendzka@13muz.eu
NIP: 8510008312
II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość przedmiotu zamówienia poniżej 130.000 zł).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przeprowadzenie dodatkowych prac budowlanych związanych z przywróceniem do stanu (sprzed wykonania prac remontowych izolacji pionowej budynku) elewacji budynku, polegającym na uzupełnieniu tynków, czyszczeniu i odmalowaniu ścian do wysokości cokołu oraz uzupełnieniu i ubytków demontowanym na potrzeby robót chodniku oraz uzupełnienia wylewek cementowych przy widniach okien.
Materiały i narzędzia niezbędne do wykonania zadania zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
Planowany okres realizacji zamówienia: miesiąc od daty podpisania umowy.
Miejsce realizacji: budynek DK „13 Muz” plac Żołnierza Polskiego 2, Szczecin
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA:
Wymagany termin wykonania zamówienia: 1 miesiąc od daty podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Elementy formalne oferty (oferta musi zawierać):
a/ cenę brutto za realizację całego zamówienia
b/ adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP;
c/ wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email;
d/być podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania):
e/ musi być sporządzona w języku polskim.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być złożona:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: m.olendzka@13muz.eu;
2) w formie pisemnej utrwalonej w postaci papierowej na adres zamawiającego: Dom Kultury „13 Muz” Plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin, w terminie do dnia 26.10.2023 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie wprowadza formularza ofertowego.
VII. OCENA OFERT
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium zgodności formalnej z zapytaniem ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu, jeżeli braki nie zostaną uzupełnione w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Kryterium merytoryczne oceny: cena = 100%
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą łączną cenę brutto.
- Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.
- W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił wykonawca. Nieuwzględnienie tych kosztów przez wykonawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.
VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT
Zamawiający powierzy realizację zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto, z zastrzeżeniem pkt 2.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, i rozstrzygnięcie postępowania po przeprowadzeniu negocjacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.
Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie toczące się na podstawie niniejszego zapytania może zostać unieważnione w szczególności, jeżeli:
– nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu;
– cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania.
X. DODATKOWE INFORMACJE I KONTAKT Z WYKONAWCAMI
Dodatkowych informacji udziela: Maja Olendzka tel. 502 461 400.
W celu prawidłowego oszacowania zakresu robót zapraszamy zainteresowanych do oględzin miejsca prowadzenia prac (po wcześniejszym uzgodnieniu).
Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami w formie mailowej, na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub w formie telefonicznej, na numer telefonu podany w ofercie.