Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na kompleksowa obsługa techniczna projektu „Reymont – Żywe opowieści“ realizowanego w ramach programu NCK Reymont – Interwencje 2025.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Dom Kultury „13 Muz“
Plac żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin
godziny urzędowania: 8:00-16:00
www.13muz.eu
zamowienia@13muz.eu
NIP: 8510008312
II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość przedmiotu zamówienia poniżej 130.000 zł).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna projektu „Reymont – Żywe opowieści“ realizowanego w ramach programu NCK Reymont – Interwencje 2025, obejmująca:
- Stworzenie platformy internetowej w formie strony internetowej projektu, dostosowanej do wymagań WCAG 2.1, wraz z zamieszczeniem na niej materiałów projektowych.
- Nagranie i montaż 6 podcastów o długości od 17 do 23 minut oraz umieszczenie ich na platformie Spotify i stronie projektu.
- Nagranie i montaż 3 filmów o długości 4-6 minut oraz umieszczenie ich na stronie projektu.
- Stworzenie formularza online do obsługi zgłoszeń online oraz przygotowanie linków do kolejnych 6 spotkań warsztatowych (meetingów online).
- Stworzenie interaktywnej mapy na podstawie otrzymanych materiałów oraz jej implementacja na stronie projektu.
- Nagranie audiokomentarzy do interaktywnej mapy oraz umieszczenie ich na stronie projektu.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany termin wykonania zamówienia: 3 miesiące od daty podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Elementy formalne oferty (oferta musi zawierać):
a/ cenę brutto za realizację całego zamówienia
b/ adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP
c/ wskazywać dane osoby do kontaktu w sprawie oferty z podaniem numeru telefonu i adresu email
d/ być podpisana czytelnie przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania): e/ musi być sporządzona w języku polskim
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być złożona:
w formie skanu dokumentu wydrukowanej i podpisanej oferty na adres email: zamowienia@13muz.eu lub w formie papierowej dostarczonej na adres Dom Kultury „13 Muz”
Plac Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin w godzinach jego funkcjonowania
w terminie do dnia 28.03.2025 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie wprowadza formularza ofertowego.
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium zgodności formalnej z zapytaniem ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu, jeżeli braki nie zostaną uzupełnione w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Kryterium merytoryczne oceny: cena = 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która ma najniższą łączną cenę brutto.
Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być wyższa od zera.
W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty, jakie będzie ponosił wykonawca. Nieuwzględnienie tych kosztów przez wykonawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.
VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT
Zamawiający powierzy realizację zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto, z zastrzeżeniem pkt 2. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, i rozstrzygnięcie postępowania po przeprowadzeniu negocjacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.